本期我们介绍的是IEEE出版社的相关政策和指南。内容编译自IEEE网站。
编者不对本文内容的适用性做任何保证。
✍ 使用iThenticate检测系统
IEEE的政策要求所有向其期刊和会议录的投稿都需要经过抄袭剽窃检测。因此IEEE向所有的publication volunteers（包括IEEE期刊编辑和IEEE会议组织者，为表述方便，以下简称为编辑）提供iThenticate检测服务。
尽管iThenticate的相似性检测非常优秀，它仍然需要编辑和工作人员审阅检测结果，以确定相似部分是否合理，或需要进一步审阅。
通过在评审环节前检测出有问题的稿件，iThenticate可以节省审稿人的宝贵时间，也可以防止抄袭剽窃出现在出版物和Xplore数据库中。
✍ 审阅和解读相似性报告
需要了解的第一件事是，几乎每篇文章都会被iThenticate检测出一些与其它资源的相似内容。这并不表示每篇文章都是可疑的。只有以下情况需要被关注：
- 发现文章中有从其它原始来源中复用的大量文本；
- 来自原始来源的文本未标注引用。
理解相似性分数
请务必记住，每个相似性报告可以包含多个单独的来源（有时多达 20 个或更多）。每个单独的来源都有自己的相似度百分比，这些百分比被合并到报告的完整相似度百分比中。例如，一篇相似度为 20% 的论文可能有 20 个单独的来源，每个来源只有 1% 的相似文本，可能都是常用固定短语。
稿件的相似性百分比范围可分为以下3类：
- < 10% 低相似度：不太可能成为问题（可忽略）。这些论文中发现的相似性是零星的匹配文本或常用短语。单一来源的相似性通常为 1-3%。这些报告可能被忽略。
- 10-50% 中等相似度：可能存在问题（简要审阅）。相似性在这个范围的文章可能包含需要关注的复制文本，这取决于各单一来源的相似百分比。简要审阅相似度报告能确定单一重复源的相似性均不超过10%
- > 50% 高相似度：在问题的可能性高（仔细审阅）。这个相似度水平的报告会自动被系统突出显示为橙色。需要仔细审阅报告。很可能存在一个或多个高相似度的重复源。
审阅相似性报告时需考虑以下因素：
虚假警报。虚假警报的论文相似性超过了30%，但文中并未出现抄袭痕迹。总的相似百分比很高，但有很多相似来源，且都不超过5%。这类文章只需要简要审阅。
潜藏问题。潜藏问题是指文章表面上看起来可以接受，但在审阅后显示可能有抄袭问题。他们通常有较低的总相似百分比，但是存在高百分比的单一来源。比如，一篇文章的总相似百分比是12%（几乎是一份可以忽略的分数），可能仅有两个重复源：其中一各有1%的相似文字，另一个有11%的相似文字（可能包含几个复制的文本段落）。需要仔细审阅相似性报告。
✍ 解读单一来源的相似百分比
似乎任何匹配文本的来源都应该受到关注，但实际上许多匹配的来源很可能不涉及抄袭。例如：
- < 1%-3% match—出现在一组相似的词或几个短语中。一般来说，几乎不需要审查这些来源。
- 4-7% match—匹配内容可以是相似的单个句子或一个小段落。此级别的一个来源可能不是问题，但若存在此百分比级别的多个来源，可能表示文稿存在整体问题。
- 8-15% match—此百分比范围内的重复源通常涉及几个匹配的段落。此级别的相似性可能表明未正确重复使用材料。
- 15-25% match—单个重复源的这种相似度可能涉及多达一整页的匹配内容，具体取决于文稿的大小。检查所有匹配内容非常重要。
- >25% match—单一重复源的这种相似度应该引起对不适当重用的严重关注，并且应该非常仔细地检查。
IEEE建议使用30%相似性为划分标准。相似度超过30%的稿件将触发电邮提醒，并且会被提交给编辑和知识产权保护办公室。
在审阅单个重复源时需要记住以下因素。
是否和作者自己的作品相似？这种情况挺常见。作者建立在自己已发表的作品的基础上，并且经常会重复使用部分文本。虽然这或许不会被视为抄袭，但如果重复使用已发表的内容而未正确引用，仍可能表明存在潜在问题。
是否和本文的引用文献相似？在之前的举例中，检查文章的参考文献列表可以确定是否重复使用了相似的文本并适当地归属来源。两篇论文之间的相似性也可能是因为两位作者（投稿作者和来源作者）都使用了取自另一个来源的相同部分文本。
IEEE建议使用30%相似性为划分标准。相似度超过30%的稿件将触发电邮提醒，并且会被提交给编辑和知识产权保护办公室。
✍ 对于问题稿件应采取的行动
对于一份存在不当重用内容的稿件应如何处理最为适宜？编辑在做此决定时，应使用他们的最佳判断。
一稿多投
作者提交的作品应是原创，且：
1） 未出现在其它地方用于出版；
2） 当前未处于其它评审出版物的审查中；
3） 引用了之前的研究成果
4） 说明与之前已出版的研究成果的区别
提交任何之前已发表的作品时，作者必须告知编辑。
对于作者以前的作品有多少应该包含在新稿件中，编辑应该有自己的衡量标准。在技术出版领域，研究成果在其发展的不同阶段被呈现是很常见的。举个例子，这种情况可以表现为在一次研讨会上发表早期观点，在一个会议上发表更成熟些的成果，在期刊或会刊上发表全面完整的研究结果。IEEE认可这种演进出版过程作为一种有意义的学术交流手段的重要性，并完全支持这一出版标准。同时，IEEE要求这一演进过程应被作者完整引用。
抄袭
IEEE将抄袭分为以下5个等级。
第一等级：50-100%的复制内容
第二等级：20-50%的复制内容
第三等级：< 20%的复制内容
第四等级：改述不当
第五等级：引用但描述不清
IEEE对剽窃的定义是：使用了他人先前的想法、过程、结果或文字，而没有明确承认原作者和来源。任何形式的剽窃都是不可接受的，被视为严重违反职业行为，可能会带来严重的道德和法律后果。
IEEE知识产权保护办公室建议，对于较少抄袭内容（比如少于20%）的情况，编辑可以采用“以编辑身份拒稿”，而无需追究正式的抄袭案件。如果决定拒稿，编辑应提醒知识产权保护办公室，告知作者名字和事件详情以便记录同一作者的重复事件。
如果编辑认为作者的误用内容是一个单纯的错误，并且稿件有可取之处，那么可以将相似性告知作者，并让作者相应地修改论文并重新提交。
如果编辑认为抄袭是故意的且严重到需要正式立案，则应追究该事件。编辑需将论文副本和所有相关信息发送至IEEE知识产权保护办公室。
