
考虑到用户写作与交流中追求的一致性与高效率,Grammarly为机构版用户构建了文本片段(Snippets)的功能。Grammarly将Text Snippets(文本片段)定义为一段可重复使用的短语、句子,甚至整个段落。在使用Grammarly进行写作的时候,可以轻松地将它们插入至文本,以在多个场景下帮助节省用户的写作时间,如写报告、论文、商务邮件以及写作任务等,目前用户可在Grammarly for Windows/Mac中使用文本片段。


请在Grammarly的用户管理界面选择“Snippets”模块。您可以通过点击“Create Snippet”创建上限为5000个字符的文本片段并设置格式,为文本片段选择合适的文件夹分类管理。或者您可以在写作过程中,使用快捷键“shift+alt+S”快速创建新的文本片段。

选择“Create Collection”即可创建新的文件夹,可分类管理用于不同类型的文档或场合的文本片段。

Tips:机构管理员还可向机构成员及特定的小组成员分享文本片段和文件夹。

使用文本片段的功能前请确保您已安装Grammarly for Windows/Mac,并用快捷键“\”打开文本片段库,Grammarly将根据您使用这些文本片段的频率进行排序。您可以使用向上向下键浏览这些文本片段,也可以根据名称或关键词进行检索(如图),点击回车可插入文本片段。


在Grammarly的用户管理界面选择“Snippets”,进入要操作的文本片段对应的文件夹即可编辑或删除。


在Grammarly的用户管理界面选择“Customize > Features”,可以修改创建及插入文本片段的快捷键,以符合您的使用习惯,建议您选择在写作中不常使用的字符。您也可以选择是否开启文本片段功能。


文本片段作为Grammarly的一项隐藏功能,它可以在很多的商务和学术写作中为我们提供帮助。以下简单列举一些使用场景:
- 往来邮件的开头、结束语及签名
- 常用的商务英文表达(如道歉、请求、感谢等)
- 研究报告的固定模板及表达
- 学术写作中的重复使用的复杂术语
- 写作任务中的常用句式或固定搭配等等
文本片段的功能可以运用在每一个写作中需要重复的单词、短语或段落中,帮助用户在写作过程中保持风格的一致性,节省写作时间,提高写作效率,特别对于在学习和工作生活中需要长时间进行英语写作的用户。下次使用Grammarly时,欢迎尝试使用文本片段,让Grammarly为您来完成这些繁琐重复的写作工作。
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